TeleForm : En komplett datafangstløsning for Windows
TELEform er en profesjonell programpakke for innlesning av alle typer av skjemaer og blanketter. Om man allerede har et stort antall trykte blanketter kan man enkelt lage en innlesningsmal for disse.
TELEform inneholder også en designmodul der man enkelt lager helt nye blanketter. Disse blankettene kan skrives ut på laserskrivere eller automatisk fakses fra TELEform til ønsket faksnummer. De utfylte blankettene skannes eller fakses senere inn og den utfylte informasjonen leses og lagres automatisk. Informasjonen kan siden benyttes for bearbeidelse i statistikkprogram eller databaser.
Ved hjelp av en ekstra modul kalt Internet Solution kan alle blanketter også lagres i HTML-format for publisering på internett. I dette tilfellet overføres den utfylte informasjonen direkte til ønsket database via Internet.
Hva slags informasjon kan leses inn?
Kryssmarkeringer |
 |
Håndskrift |
 |
Maskinskrevet tekst |
 |
Strekkoder |
 |
Hvordan gjøres det?
For å beskrive hvordan man f.eks. tar frem et skjema som siden kan leses inn automatisk, har vi delt opp prosessen i seks steg. De ulike stegene er naturligvis de samme om man skal ta fram en bestillingsblankett, tidsrapport, følgeseddel eller liknende.
 |
Først lager man skjemaet i TELEform. Dette kan sammenlignes med å arbeide i en tekstbehandler. Man skriver sine spørsmål og plasserer ut kryssmarkeringer for de ulike svaralternativene. Man kan også legge ut felt for håndskrevne svar som eksempelvis alder, antall ansatte eller lignende. Samtidig lages automatisk en mal for innlesning. Ytterligere programmering eller liknende behøves altså ikke. |
 |
Deretter skriver man ut en original på en skriver. Denne originalen kan siden kopieres opp i ønsket antall. Et alternativ er at man skriver ut alle sider med utskriften f.eks. koblet til et adresseregister. Sidene kan også fakses direkte til ønsket faksnummer om det er ønsket. |
 |
Skjemaene sendes til de som skal "intervjues". De svarer på skjemaet og sender det tilbake. |
 |
Skjemaet skannes inn og programvaren LESER hva de ulike personene har svart (kryssmarkeringer, håndskrevet informasjon m.m.). |
|
Når skjemaene har blitt skannet inn er det på tide å kontrollere eventuelle feilaktige utfylte poster ved hjelp av TELEforms korrekturlesningsmodul. Eksempel på feil kan være at noen har krysset av for to ulike alternativer på et spørsmål der kun et svaralternativ er tillatt. Enkelte håndskrevne tegn er kanskje også slurvete skrevet. |
|
De ulike svarene lagres automatisk i en database eller et statistikkprogram for videre bearbeiding og analyse. Data kan lagres i bl.a. Excel, SPSS, Access, Paradox og dBase m.m. |